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庆祝内蒙古农业大学成立60周年林学院活动方案

添加时间:2012-09-03 编辑: 浏览次数:

学院校庆领导小组

组 长:秦富仓 铁 牛

副组长:陆海平 李钢铁 张秋良 何金花 白恒勤

成 员:全体教师

联络员:萨如拉

下设综合组、联络组、报到组、接待组、交通组、宣传组、学生服务组

一、综合组:总负责人 陆海平

工作人员:萨如拉 韩胜利 杨永志 伊伯乐 乔文丽

主要任务:

1、总体协调,综合安排各组工作。

2、与校友联系信函的起草、校庆前期网站相关内容的更新等。

3、各种会议、宴会主持词,各类文件的拟定,领导讲话稿等。

4、办公室值班安排:负责接听电话、与领导及各部门沟通信息。

5、安排学术报告、校友座谈会、报告会

联络学术报告人、组织学术报告会(场地、人员等)。

组织校友座谈会、校友报告会(场地、人员等)。

负责校庆期间与学术活动、校友活动有关事宜。

二、联络组总负责人 李钢铁

   工作人员:方亮 丛林 白恒勤 韩艳洁 斯琴毕力格

主要任务:

1、联系邀请校友,确定各地校友联系人及返校人员信息。

2、编印校友录。

3、确认返校人数、返校方式、时间,下接送站(机)单。

4、完善、落实筹款事宜。

三、报到组:总负责人 李钢铁

工作人员:安慧君王冰 王玉霞 李建强 张薇 张秀卿青年志愿者20人

主要任务:负责校友报到、礼品发放、礼金接收、引领校友到住宿地点等。

四、接待组:总负责人 何金花

工作人员:德永军 丛林 方亮 张国盛 段广德 马静 王志强 赵红霞 李亚峰 江玮 青年志愿者12人

主要任务:

1、联系接待宾馆、饭店并做好宾馆饭店相关事宜。

2、负责住宿、就餐等工作,需要安排住宿的人员数,嘉宾、代表团住宿地点、房间,其他校友住宿地点等。

3、制定接待方案,统计参加宴会人数,安排就餐人员位置图,打印摆放餐签,指挥迎领等。

五、接送站组(交通组):总负责人 张秋良

工作人员:王雷 裴希 杨永志 张文波 韦东山刘尧 丛林 青年志愿者10人

主要任务:

1、负责需要接送站(机)校友的接送站(机)。

2、保障校友参加集体活动时的车辆需求。

3、负责校庆期间学院应急用车需要。

4、市内接送:林学院——王丽酒店、美华酒店。

六、宣传组:总负责人 白恒勤

工作人员:萨如拉 王志强 韩胜利 杨永志 李英杰 青年志愿者5人

主要任务:

1、校庆期间学院周围及楼道内的气氛营造,包括宣传栏的更新,门牌的更新,环境卫生的整治等。

2、学院宣传册的策划、制作。

3、校庆期间的照相,校庆合影的组织(背签、座区图)等。

七、学生服务组:总负责人 陆海平

工作人员:海明 王志强 江玮 乌日娜

主要任务:

确定学生志愿者人数、培训、职责、服务对象、服务程序

1、协助报到组做好校友的签到、发放礼品、引领等服务工作。

2、协助活动组做好各类报告会和学术活动等。

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