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林学院毕业班学生外出请假管理办法

添加时间:2014-11-27 14:33:35 来源: 作者: 浏览次数:[]

各毕业班学生:  

为确保林学院毕业班学生正常的教学和管理秩序,使毕业生毕业论文顺利完成,特制定本办法。  

一、外出实习毕业生请假程序  

1、毕业班学生原则上不允许外出实习。确需外出者,必须当面履行请假手续,经指导教师同意,并安排好毕业论文有关事宜之后,经指导教师、班主任、学办主任签字确认后,才能外出。  

2、毕业生外出实习,必须向指导教师提出书面申请,申请内容写明:(1)外出实习的理由;(2)实习单位名称、详细地址、联系电话及联系人。(3)保证按质按量完成论文;(4)返校时间及联系方式;(5)外出人身财产安全个人负责,并征得家长同意确认。  

3、指导教师签署意见:(1)该生已开题,任务明确;(2)已留下可靠的联系方式,明确联系时间(每周一次);(3)该生保证完成论文,指导教师保证指导论文的质量;(4)明确其返校时间。  

4、班主任签署意见:(1)已留下可靠的联系方式,明确联系时间,确保随时能取得联系;(2)明确其返校时间。  

5、学办主任签署意见:证明该生已签订实习协议,或已签约,或已与就业单位签署了劳动合同,或持有就业单位的接收函 (接收函上要有单位公章或单位人事部门公章,以及联系人、联系电话)。  

6、学院领导审批。学院分管教学工作的院长根据情况审批学生是否可以外出实习。  

7、签订协议和购买意外伤害保险:建议学生与实习单位签订实习书面协议,明确责任、权利和义务,协议一式三份,学院、就业单位和学生个人各一份;建议学生(或实习单位为学生)购买意外伤害保险。  

8、学生本人到学生工作办公室办理请假手续,办理完毕后将假条、申请书交指导教师留存(复印件学办存档)。  

9、返校手续:学生返校后必须第一时间到学生工作办公室销假,在请假存根上签字证明已返校,同时到指导教师办公室报到。  

二、研究生复试请假程序  

学生接到研究生复试通知后(网上通知或书面复试函件)方可请假,外出复试,请假程序如下:  

1、参加复试学生到学院学生工作办公室领取请假条,并说明请假原因。  

2、班主任签字:主要证明学生复试情况属实。  

3、指导教师签字:指导教师根据学生请假的具体情况可在不多于10天的情况下同意学生请假。  

4、学办主任签字:学办主任根据指导教师的意见,检查是否已收到研究生复试通知,并严格控制请假时间,一般不得超过10天,特殊情况由院长审批。  

5、院领导审批:学生外出复试由分管教学的院长审批,审批后的请假条交指导教师保留。同时学生工作办公室保留请假条存根。  

6、销假:学生返校后必须第一时间到学生工作办公室销假,在请假存根上签字证明已返校,同时到指导教师办公室报到。  

三、其他外出请假程序  

其他外出包括面试、参加招聘会、参加公务员考试、事假、病假等情况。请假程序如下:  

1、学生写请假条,并说明请假原因、请假具体时间段。  

2、班主任签字:主要证明学生外出情况属实(班主任必须跟家人沟通后方可签字)。  

3、指导教师签字:指导教师根据学生请假的具体情况和毕业论文的进展情况,签字是否同意学生请假。  

4、学办主任签字:学办主任根据指导教师的意见,视学生的请假时间,请假3天以内行使审批权,请假超过3天的需学院分管学生工作副书记审批。  

5、销假:学生返校后必须第一时间到学生工作办公室销假,在请假存根上签字证明已返校,同时到指导教师办公室报到。  

四、不经请假擅自外出的学生以旷课论处,视情况将其论文成绩降档处理或取消其答辩资格。  

五、本办法自制定之日起执行,由林学院负责解释。   

林学院学生工作办公室  

2014年11月27日   


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