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办公室主任岗位职责

添加时间:2012-03-18 00:00:00 来源: 作者: 浏览次数:[]

1、严格执行院领导下达的各项任务。

2、及时传达学校布置的各项工作。

3、当好院领导的参谋助手,主动听取教职工意见,及时向主管领导反映工作中出现的问题,协助领导调查研究,了解情况,寻求解决办法,并提出处理意见和建议,供领导决策时参考。

4、协助院领导负责对外联络接待和对内协调工作,保证接待工作优质、周到。

5、协助院领导严格按照学校和学院制定的教职工考核制度对教职工进行考核。加强办公室工作人员的思想和业务建设,关心办公室同志的工作、学习和生活,努力提高工作效率。

6、工作中要认真负责,秉公办事,认真做好教职工的后勤服务工作。

7、工作中要注意工作方式,自觉接受群众监督,虚心听取意见。

8、工作中要以学院、教职员工利益为重,积极维护领导形象,做到补位不越位,荣誉不争,责任不推诿。

9、按照领导指示和办公会议决议,发布有关事项的公告、通知等。

10、协助领导抓好全院行政管理工作,负责安排、落实各种会议和有关活动,督促检查贯彻执行情况,及时反馈意见。

11、协助领导组织安排行政会议,做好记录和考勤,检查会议决定的贯彻执行情况。

12、掌握院印章及院长印章的使用,负责对外行政介绍信的签发和管理工作。

13、安排组织好领导和教职工值日、节假日值班。

14、做好教职工病事假的记载、统计,备案工作。

 

 

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